身為房東的你，是否也遇過這情況…
房客才剛住進來幾個月，突然跟你說因為調職、分手、家人生病、想搬回老家…
不管是甚麼理由，總之就是想要「提前解約」搬走…
你一聽，當下可能有很多問號：
「咦？不是簽了一年？提前退租也太突然吧！」、「我要怎麼跟稅務單位說？會不會被查稅？」
放心，這篇文章將手把手教你，房客提前解約怎麼辦，其中有兩份文件是關鍵：
終止房屋租賃契約書出租人通報租賃契約消滅聲明書
缺少了這兩份文件，小心解約後遇到不必要的麻煩！
放心，這篇文章將手把手教你，房客提前解約怎麼辦，從《終止房屋租賃契約書》、《出租人通報租賃契約消滅聲明書》這2份合約範本到5大流程，通通幫你整理好！
延伸閱讀：房東出租房屋5大選擇：包租代管/代租代管/社會住宅/委託房仲/自租自管，優缺點一次比較！
文章目錄
房東必備的2份關鍵文件
1. 《終止房屋租賃契約書》：寫下雙方同意解約的條件
財政部下載網址：終止房屋租賃契約書
這份是你與房客共同簽署的正式文件，內容包含：
- 雙方同意提前解約的日期
- 是否收取違約金
- 房屋點交狀況與押金處理方式
- 其他協議事項
📌 建議使用財政部官方範本，白紙黑字寫清楚，之後若發生爭議，也有憑有據
2. 《出租人通報租賃契約消滅聲明書》：避免被多課稅
城鄉發展局下載網址：出租人通報租賃契約消滅聲明書
有些房客明明退租了，卻不主動申報解約，還繼續申請租屋補貼或報稅列舉，結果是房東背黑鍋。
這份文件是房東在租賃關係正式結束後，向國稅局申報用的。
通報後，系統會註記租賃已終止，避免未來被誤認還有租客，導致稅務上被補稅或查核。
✅ 小提醒：這份文件只需要出租人簽名或蓋章即可，不必房客親自簽名
終止房屋租賃契約書怎麼寫？注意這5點！
《終止房屋租賃契約書》該怎麼寫呢？有以下五點需要特別注意：
- 雙方基本資料（姓名、身分證號、地址）
- 原租賃契約的簽訂日
- 雙方同意終止的具體日期
- 押金如何處理、違約金是否收取
- 保留雙方簽名與連絡方式
記得雙方都要有簽名，若有附照片或其他附件，也可以列明在協議內。
房客提前解約怎麼辦？房東5步驟SOP
以下流程適用於：不論你是包租代管、自主管理，甚至透過房仲出租，只要房客提前退租，建議這樣做最安全：
步驟1：先約好時間進行點交
- 與房客約定一個時間，一起檢查房屋現況
- 記得拍照或錄影存證：設備是否完好、牆壁有無破損、傢俱有無異狀
根據《民法》第450條規定，若無特別約定，房客需提前一個月通知房東，若有違約金等約定，應依約執行。
步驟2：確認水電瓦斯、戶籍是否辦妥
- 抄錄水電表數，確認費用是否結清
- 查詢戶籍是否已遷出（尤其是有報稅或補貼需求的情況）
步驟3：結清所有費用
- 水電瓦斯、網路、管理費等，逐一核對
- 建議用 LINE 或 Email 傳明細給房客，並請對方確認無誤
步驟4：依約計算違約金與押金
- 若合約有違約條款，依照比例計算應收金額
- 押金可視房屋現況、費用結算結果後，部分退還或抵扣
步驟5：簽署兩份文件，完成解約手續
- 雙方現場簽署《終止租賃契約書》
- 房東填寫《出租人通報租賃契約消滅聲明書》並寄送國稅局
總結
房東不怕房客搬走，就怕流程亂了、沒留下書面紀錄。
面對提前解約，只要你掌握2文件+5步驟，就能把風險降到最低，該保留的證據也都在手囉！
✅ 2文件：終止租賃契約書 + 通報契約消滅聲明書
✅ 5步驟：點交 → 查費用 → 結算 → 計算押金與違約金 → 簽文件
常見問題
Q: 房客提前解約不告知怎麼辦？
查看契約是否有提前解約通知條款，並主動聯繫、記錄過程
Q: 解約時房客不配合點交怎麼辦？
留存文字紀錄、拍照證明現況，可考慮請里長或第三方見證
Q: 違約金怎麼計算才合理？
依契約載明條款，例如一個月租金作為違約金，不能任意要求
